企业在发展过程中,会有对外投资行为,也会向银行等机构借款,这样就产生了债权债务关系。而应收账款是指企业在经营过程中,因销售商品或提供劳务所形成的债权,是本企业资金被其他企业占用的表现形式,它是伴随着商业信用的产生而产生,企业为了扩大产品的销售规模和市场的占有份额,越来越多的采用赊销等营销策略,但盲目地通过赊销去争夺市场,而企业内部又普遍缺少企业法务来进行风险评估,就很容易造成信用风险失控,这是产生大量应收账款拖欠的原因,而居高不下的应收账款,又直接给企业造成了资金周转困难,影响了正常的生产经营活动,并且容易形成坏账损失。
据调查报告显示,几乎每个企业和公司都无一例外的碰到欠款不还怎么办、货款难收怎么办的问题。
因此,加强对应收账款的管理在目前情况下显得尤为重要,良好的应收账款管理可以加速企业资金周转,提高资金的营运效率,针对这些问题,法星邦认为应当从内部入手,加强对企业和公司应收账款的控制和管理,先杜绝新的不良应收账款的出现,防止前清后欠,同时要及时清理公司欠款,根据公司积欠成因,找到原因后,着手建立完善的制度,力图从源头上尽可能地杜绝后续欠款的出现,同时要及时清理公司欠款,根据公司积欠成因,加大清欠力度,选择企业法务对一些多年的欠款作认真清理,及时进行清欠措施处理。
一、债权债务清理措施都有哪些?
1、债权清理措施
(1)重新审核签订偿还协议,并按协议约定清缴欠款。
(2)债权清缴与财政扶持和抹帐等相结合、实施综合清欠。
(3)鼓励企业发展,对成长性较强的生产型企业欠款,采取债权转股权或债权转投资,并依据《中华人民共和国公司法》、《民法典》(自2021年1月1日起施行)等法律、法规的有关规定,履行相关手续。
(4)规范债权转让方式,债权转让必须依法签订协议,办理公证。
(5)明确分工。清欠目标分解到部门,落实到个人,并配套相应的激励措施。
(6)债权清理回收的资金、物资、股权全部纳入地方财政预算外资金管理。防止侵占、挪用债权清理回收物资和资金的现象发生。
2、债务清理措施
(1)清查:对现有债务组织专项清查,摸清底数。
(2)建档:收集每笔债务的原始凭证,登记项目名称、当事人、经办人、负责人,做到一债一档。
(3)认证:在充分调查掌握确凿证据资料的基础上,对每一笔债务加以客观认证。填写“公司债务认证表”,逐一找当事人核实,当事人必须积极配合清查工作,提供原始资料,做到不重不漏。清查、审核后予以认证,项目负责人对认证情况签字。未入账但已形成的负债,需先审计后再认证入账。没有招标文件、合同、经办人、验收、现场签证等资料的债务,按照有关规定暂不予确认。
(4)入账:对于已认证未入账的债务,经财务部门审核,报公司办审定后登记入账,对于没有认证的债务暂不纳入还款计划。
二、债权债务清理的原则是什么?
1、盘整存量资产,激活僵化财源。
2、回收货币资金为主、物资抵顶为辅。
3、诉讼保全,依法清欠,确保债权安全。
4、综合清欠。将债权清理与优惠政策相融合,综合清欠。
5、债权管理与债权经营分离。财务公司负责债权的管理工作。创业资产经营公司负责债权的经营工作,由其负责对现有债权实行市场化运作,盘活闲置资产,依法收回外欠资金。
三、对于各种不同的欠款可以进行不同的策略:
1、对于态度较好的欠款单位采取“先礼后兵”政策,先给予一定的宽限期,待宽限期满后仍无还款迹象的单位,再进行诉讼等行动。
2、对于长期拖欠款,无任何还款诚意的“老赖”,不能心存任何侥幸,应立即进行诉前财产“侦察”,对于有偿还能力的应立即进行诉讼,以确保全额收回欠款。
3、对于即将超过诉讼时效的单位,马上准备采取法律措施进行催讨,如:签发律师函,进行仲裁或诉讼。而对于已经超过诉讼时效的单位,应立即设法进行补救。
4、对于那些由于公司内人员造成的欠款,首先从内部制度上和严格管理上消除此类欠款的继续发生,同时采用适当的公司内部制度和法律手段敦促该项欠款的积极回收。
5、在执行过程中对被执行人的到期债权予以强制执行
根据《最高人民法院关于人民法院执行工作若干问题的规定(试行)》第61条规定“被执行人不能清偿债务,但对本案以外的第三人享有到期债权的,人民法院可以依申请执行人或被执行人的申请,向第三人发出履行到期债务的通知。履行通知必须直接送达第三人。”即只要客户方对第三人有到期债权的,法院就可以追加其为本案的被执行人,要求其直接履行债务。
6、对于即将签订合同的单位,尽可能要求其提供履约担保
为了能够根据合同规定按时支付欠款,双方可以在合同中约定由对方对应付的欠款提供相应财产作为担保,也可以由第三方来提供担保,担保的方式可以是连带责任保证。这样将来万一对方无力支付拖欠欠款时,公司即可以对方用作担保的财产来清偿债务,或者要求第三方承担保证责任,从而使公司的风险尽可能地降到最低。这在公司的实践中,当欠款方是私人老板时,要求其提供担保是很重要的,这样会更增加私人老板履约的责任意识,保证欠款的及时收回。
只有分析清楚欠款的各类原因,找到原因后,再着手建立完善的制度,才能从源头上尽可能地杜绝后续欠款的出现。因此,对一些多年的欠款做认真清理后,确认为死账的,再制定风险清收的相关政策,或者可以直接交由企业法务依法维护公司权益。