合同评审表填写范本(合同评审制度及流程)

2023-02-13940

1、目的与范围
为适应江西泰豪科技进出口有限公司发展，规范出口合同排产、采购、商检及发货流程，防范经营风险，责任到人，特制定本实施细则。本实施细则适用于江西泰豪科技进出口有限公司。
　　2、出口合同分类
出口合同分类：自营产品项下出口合同、加工贸易项下出口合同、贸易项下出口合同。
　　3、内部销售合同或采购计划单填写规范
3．1 内部销售合同为江西泰豪科技进出口有限公司与事业部签订的购销合同。
　　3．2贸易型项下采购计划单分为：发电机组采购计划单、SKD型项下采购计划单、发动机采购计划单、配件采购计划单，以下统称采购计划单，为进出口公司向外部单位签订采购合同的依据。
　　3．3内部销售合同、采购计划单均根据进出口公司所确定的模版由销售人员进行填写，销售人员不得随意改动或删除模版中的内容，有异议的地方在模版中“其它”地方进行说明。
　　3．4 “□”为选定内容，“ ”为填写内容，选定内容使用“√” 并删除原有的“□”。
　　3．5模版中的合同编号由进出口公司商务部填写，为进出口公司与其它事业部签订的合同序列号；出口合同编号由销售人员填写，为与客户签订的合同号或已立项的项目名称或已批准的参展展会名称。
　　3．6发电机组中铭牌型号为销售人员与客户签订的产品型号。
　　4、自营产品项下出口合同排产实施细则
4．1 销售人员将已评审可排产的合同、合同评审表、及内部销售合同交区域经理审核，审核后交进出口公司副总进行审核。
　　4．2 进出口公司副总对内部销售合同产品型号、交货期、包装等条款进行审核，在确定收到预付款或信用证或特批排产单情况下在一个工作日之内予以下达排产计划。
　　4．3发电机排产：
　　4．3．1 ABB发电机由江西泰豪科技进出口有限公司商务部与南昌ABB泰豪发电机有限公司签订购销合同，落实交货期后反馈销售人员。
　　4．3．2 泰豪发电机由江西泰豪科技进出口有限公司商务部与电机产品事业部或特种电机公司签订内部销售合同，落实交货期后反馈销售人员。
　　4．4 发电机组或静音机组排产：
　　4．4．1 发电机组或静音机组由江西泰豪科技进出口有限公司商务部与电源技术商务部签订内部销售合同，落实交货期后反馈销售人员。
　　4．4．2 若电源技术事业部商务部反馈不能满足合同的履约，则由江西泰豪科技进出口有限公司副总决定向其它单位咨询能否满足合同的条款，在满足合同条款情况下向外部进行采购。
　　4．5项目、参展产品排产：
　　4．5．1项目由项目组提出立项申请报总经理批准，填写内部销信合同交进出口公司副总审核后予以排产。
　　4．5．2 参展产品由区域经理提出报总经理批准，写内部销信合同交进出口公司副总审核后予以排产。
　　4．5．3为加强项目和展会管理，内部销售合同“出口合同编号”标明XXX项目或XXX展会。
　　4．6归档：
　　4．6．1 排产单在货物发往港口后两个工作日内归档到合同档案，责任人：出口合同监管员。
　　4．6．2 在排产过程中产生更改情况的工作联系函必须归档。
　　5、加工贸易项下出口合同排产实施细则
5．1销售人员填写《加工贸易申请单》交区域经理审核后交单证部经理，单证部经理在一个工作日内与出口合同监管员核对出口合同中有关产品型号规格、数量、单价等资料，确认无误后予以办理。
　　5．2 单证部经理负责办理加工贸易手册，在10个工作日内完成手册的办理。
　　5．3 单证部经理办理完加工贸易手册，一个工作日内将《加工贸易回复单》反馈销售和商务部。
　　5．4加工贸易项下合同排产参阅自营产品项下合同排产，增加《加工贸易回复单》审核。
　　6、贸易项下出口合同采购实施细则
6．1贸易项下出口合同采购按《江西泰豪科技进出口有限公司采购合同签订及采购实施细则》执行。
　　6．2归档：
　　采购合同、采购合同评审表在货物发往港口后两个工作日内由采购员负责归档。
　　7、出口合同商检实施细则
7．1商务部出口合同监管员接业务的《发货申请单》，即与相关事业部或采购落实货物的尺寸、重量、包装种类、总件数等资料，在一个工作日内完成《商检材料制作、订船、预发货通知》。
　　7．2单证部负责制单的单证主办接到《商检材料制作、订船、预发货通知》后，在一个工作日内完成商检材料制作，并交单证部经理审核，审核无误后报江西泰豪科技进出口有限公司副总审批。
　　7．3单证主办将已审批的商检材料交出口合同监管员，由出口合同监管员根据出口合同类型进行分发：
　　7．3．1商检材料原则上提前四天提交。
　　7．3．2 若是自营产品项下合同、SKD项下合同、贸易项下合同且供应商无法提供商检，则将材料交负责商检工作的罗家平并保持沟通，及时反馈货物的生产进度情况，并督促商检工作完成。
　　7．3．3 若是贸易项下合同且采购合同中注明为供应商提供商检，则将材料交采购员，由采购员提供给供应商，并由采购员负责将通关单或商检凭单（凭条）交单证主办。
　　7．4 SKD项下合同，由跟单员负责向罗家平提供商检所需的测试报告。
　　7．5 单证主办负责将商检凭单（凭条）或通关单同时归档。
　　8、出口合同发货实施细则
8．1商务部对已排产或下采购计划的合同进行跟踪，并填写合同推进表，合同推进表由出口合同监管员负责督促到位；
　　8．2销售经办人根据合同推进表掌握交货进度，并与客户保持沟通；