企业方临时变更 假期代办团队开视频会议布置任务
位于动力谷自主创新园的湖南宏工智能科技有限公司（简称“湖南宏智”），准备上市。为激励员工，让更多的员工享受未来企业上市后带来的红利，湖南宏智打算组建事业投资合伙企业，让员工持有公司原始股。端午节前，湖南宏智找到高新区企业发展服务中心代办团队，希望代办4家性质相同公司的注册业务，合伙人为两人，后续等激励名单确定后再进行变更。
接到代办任务后，代办团队立马行动起来，在端午节前，就帮助企业完成了企业自主核名申报。
计划赶不上变化，端午节假期第一天，企业方发来紧急求援信息，希望这四家有限合伙企业，要把所有激励的员工都作为合伙人。这意味着每一家有限合伙企业登记注册信息的人数在37人—38人，4家有限合伙企业出资人达到了151人。按照工作流程，每一家有限合伙企业，办理营业执照时，都要收集出资人身份证信息、占股比例、投资额、地址等。“光收集和比对这些信息，都要花几天时间。”代办员黄维君介绍。
企业希望在节后两天内拿到4家企业的营业执照。企业的事就是大事，即便是在假期。高新区企业发展服务中心代办团队相关负责人立即组织召开了视频会议，进行了详细的分工并列出了每天需要完成的工作任务清单。由企业方负责收集151人的身份证信息，一名代办员负责对信息进行核验，一名代办员负责和市民中心对接，争取走绿色通道，最快速度地办下证来。端午节假期期间，代办员对企业方需要准备的资料和出资人身份信息，进行了初步的核验。
1天半分工协作 完成4家合伙人众多的企业注册
并且，已经上传的注册信息得推倒重来。按照常规程序，这一来一去，至少得花上一周时间。为此，代办团队对接了区市场监管局注册科，请求他们向上级说明情况，请株洲市市场监管局将已核名的信息驳回，不再办理变更手续，一次性到位。6月15日，假期后上班第一天一大早，151份出资人身份证信息被送到办证大厅，两名代办员和区市场监管局工作人员分工协助。有限合作企业因为区级没有审批权限，一名代办员直接将办公地点挪到了市民中心；一名代办员将151名出资人信息进行了信息化注册，包括完成实名认证以及电子签章等流程；区市场监管局的相关负责人直接奔赴市市场监管局进行情况说明，请求开通绿色通道。
人数众多，一个个核对信息特别繁琐，这简直就是眼力大比拼。总算在当天下班前，代办员成功完成企业注册的“重头戏”。
6月16日，代办员继续蹲守市民中心，等待审核结果。企业方则去银行开户，同步代办团队负责指导刻章。“中午12点，临下班前，4家企业完成工商注册，顺利领取营业执照。”企业方顺利赶飞机，去处理企业的其他事项。
直到这个点，两位代办员紧绷的神经才稍微松懈下来。
全程代办服务队伍 “优”无止境
2018年，株洲高新区成立高新区企业发展服务中心伊始，就组建了专业的代办队伍，全程代办涉企专业事项,对企业设立登记、项目建设从立项到开工所涉及的行政审批事项以及与行政审批相关的中介技术服务事项提供代办服务，让企业围墙之外无难事。
“政府为企业包办一切事宜，让我们腾出手来专心谋发展，有这样的贴心服务，让我们投资有了底气，对未来发展充满信心。”湖南宏智三号事业投资合伙企业（有限合伙）执行事务合伙人彭先生感慨。
几年下来，株洲高新区以最大限度地优化营商环境为己任，代办机制越来越顺，代办成员也越来越专业。“项目签约当天，我们会根据项目实际，帮助建立一个流程图、一份倒排工期表、一套材料清单,实行集成审批、个性定制。”代办团队相关负责人指着厚厚的一沓材料说。株洲高新区对进入代办程序的项目，根据项目实际情况，实行集成审批、个性定制，制定详细的审批流程。每个项目按照事项时限要求倒排工期，确保代办工作精准、高效。
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